第１条 本規約の範囲 本規約は、インターネットを利用した「Web出願」（以下「本サイト）という）の利用に関し、利用者と「本サイト」の運営者である株式会社テラポート（以下「当社」という）との間に適用されるものとします。 第２条 本サイトの利用資格及び登録の承認 本利用規約における利用者とは、本規約の全条項を理解し、同意した上、エントリー及び出願を目的として本サイトに登録をした方とします。 利用登録の申込資格は、以下に該当する方とします。 １）当社が電子メールにより連絡することが可能な電子メールアドレスを保持する方。 ２）電子メールアドレスその他、本サイトが定める情報を正確に登録された方。 第３条 利用目的 利用者の入力した個人情報は、大学へのエントリー及び出願情報の登録以外に、以下の範囲で利用します。 １）大学の活動や入学試験に関する情報、資料送付。 ２）個人を特定できない方法によるマーケティングデータの調査、統計、分析。 ３）利用者の利便性向上を目的とした本サイトにおける申込情報のサービス間での複写。 ４）本サイトのサービス向上や改善、新しいサービスの開発提供。 第４条 利用者さま情報の提供 本サイトで利用登録をし、エントリー及び出願手続を完了した利用者については、登録の際に入力した個人情報を大学に提供します。 入学選考料をクレジットカードで支払う場合、手続時に入力されたクレジットカード情報は、決済代行会社（株式会社ペイジェント）のシステムに直接送信され、処理されます。 法令の規定による場合をのぞき、上記及び第５条に記載の範囲以外に、利用者にご提供いただいた情報を第三者に提供することはありません。 第５条 業務の委託 当社は利用者のエントリー及び出願データ及び支払いデータを大学へ円滑に提供するために、利用者情報の一部を入学選考料の支払い窓口の運営会社及びデータ処理会社へ引き渡すとともに、その処理を委託します。 第６条 著作権 利用者は、「本サイト」から入手した情報は、本サイトを利用する以外の目的で利用をすることはできず、複製、転載、頒布、販売、改変、その他著作権侵害となるような行為は禁じられています。 第７条 利用資格の抹消 以下のいずれかに該当する場合は、当社は、利用者に事前に通知することなく利用資格を抹消することができるものとします。 １）利用者が本規約に違反したと当社が判断した場合 ２）本サイトより利用者に対し、電子メール等による連絡が取れなくなった場合 ３）利用登録後1年以上ログインが無い場合 第８条 登録データの有効期限 登録された個人情報・申込データ・出願データは最長3年間保有されます。 登録より3年以上経過したデータは自動的に削除されます。 データ削除に伴う利用者に生じた損害について、当社はその責めを負わないものとします。 第９条 利用者の個人情報の取り扱い 本サイトで利用登録を完了した利用者については、登録の際に入力した個人情報を大学に提供します。利用者の登録情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を識別できる情報を、当社が別途定める「個人情報保護方針」に基づき適切に取り扱うものとします。 第１０条 本サイトの中断、遅延 当社は、コンピューター、ネットワーク機器、回線等の故障・障害やそれらの保守作業、または停電や天災、その他の理由により本サイトの業務を一時中断することがあります。 第１１条 規約等の変更 当社は、運営上の都合等により、本規約を随時変更できるものとします。 その場合は変更後の規約を速やかに「本サイト」内に掲示するものとします。 第１２条 免責事項 利用者の誤入力や受信拒否等の設定に起因するメール不達などにより、利用者に損害が発生した場合においても、当社は一切の損害賠償等の責任を負わないものとします。 当社は、本サービスの運用に最善を尽くしますが、障害が生じないことを保証するものではありません。第１０条に定めた一時的なシステム中断や遅滞・中止・データの消失、またはデータへの不正アクセスなど第三者の悪意により利用者に生じた損害について、当社はその責めを負わないものとします。 個人情報保護方針 「本サイト」の企画・システム開発・運用管理を行う株式会社テラポートは、個人情報を適切に管理することは 社会的な責務であるとの認識のもと、以下のとおり方針を定め、役員、従業員 及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。 1. 法令の遵守について 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。 2. 個人情報の取り扱いについて 個人情報を取得する際は利用目的を明示し、適正な方法で取得します。また、本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。 3. 安全管理措置について 個人情報の漏えい、減失または毀損等を防止するため、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス対策等の必要な措置を講じます。 4. 従業員等の監督について 個人情報の適切な取り扱いおよび安全管理措置の実施のため、当社の従業員および業務の全部または一部を委託した協力会社に対して必要な監督を行います。 5. 個人情報に関する開示、利用停止等、その他の相談について 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応します。 2016年5月1日 株式会社テラポート 代表取締役社長 冨田浩二